LIMBA

ro

en

URMĂRIȚI-NE PE

Acumen Integrat » Editorial » 4 motive pentru care întâlnirile de planificare eșuează

4 motive pentru care întâlnirile de planificare eșuează


planificarea strategică

 

Decembrie e o lună propice pentru întâlniri – traininguri pe ultima sută de metri, minirevelioane și ședințe de planificare – adesea reunite într-un eveniment de tip meeting sincron, în aerul rece al primei zăpezi, sub lumina argintie a globurilor corporate. Totul cu zâmbetul pe buze și cu un sentiment de relaxare, care nu pune la îndoială nici utilitatea, nici eficiența acestor momente de socializare. Trebuie făcute – e o tradiție la fel de veche ca și planificarea concediilor de Crăciun și mailurile cu “Fie ca”.

Dincolo, însă, de bifarea cu succes a unei liste de prezență, majoritatea team retreat-urilor de planificare nu produc rezultate – și asta din cel puțin patru motive.

  1. Lipsa planificării – poate suna ironic, dar multe întâlniri de planificare nu sunt planificate corespunzător. Pe principiul “ne organizăm acolo”, nu se stabilesc din timp niște obiective, niște indicatori și ținte sau măcar o agendă de lucru. Ca atare, în loc să ducă la decizii, asemenea ședințe sfârșesc inevitabil în dezbateri sterile, glume festive și fulare uitate prin camerele de hotel;
  2. Lipsa informațiilor – o ședință de planificare ia în discuție rapoarte de cercetare generate anterior, asupra cărora s-a reflectat suficient de către toți cei prezenți (spre exemplu, o analiză PESTEL necesită o muncă susținută de documentare și analiză, care nu poate fi realizată pe loc, într-o cabană foarte aproape de pârtie);
  3. Lipsa unei hărți a procesului – a naviga cu succes prin etapele unei ședințe de planificare necesită o hartă mentală bine conturată, care să ne ajute să evităm pierderile de timp, scurtăturile care nu duc nicăieri sau treptele sărite câte patru. În lipsa unui algoritm clar, agreat de toți cei prezenți, e dificil să ne menținem, simultan, perspectiva de ansamblu și focalizarea pe livrabile imediate;
  4. Lipsa unui moderator dedicat – chiar și atunci când se asigură inputurile necesare, procesul se poate gripa în lipsa unui profesionist, care să ghideze, cu tact și diplomație, discuțiile către rezultatul țintit. Și nu, nu ne gândim aici la CEO, care uneori se substituie acestui moderator și adesea, întregilor discuții.

Nu am vrea să se înțeleagă că aceste patru lipsuri sunt inevitabile; pentru a le evita, însă, e nevoie de o schimbare de paradigmă, de o deplasare a accentului de la “întâlnire” către “planificare” și …. da, poate de un consultant.

Întâlniri de planificare reușite!

Redactat de: Radu Cocean, consultant expert The KPI Institute

Sursă imagine: pixabay.com

Adăugați un comentariu

Adresa Dvs. de email nu va fi publicată.Câmpurile marcate cu asterisc (*) sunt obligatorii.

*

NOUTĂȚI